ระบบจองห้องเรียนและห้องประชุม

1. เข้าสู่ระบบด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน NU (เฉพาะบุคลากรภายในคณะฯ)
2. ตรวจสอบห้องว่างก่อนทำการจอง
3. เลือกห้องที่ต้องการจองแล้วกด “จองห้องนี้” เพื่อทำการจอง
4. ระบบจะตรวจสอบการจองซ้ำอัตโนมัติ
5. รอการอนุมัติจากผู้ดูแล (สถานะจะเปลี่ยนเป็น “อนุมัติแล้ว”)
6. ตรวจสอบการจองของตนเองได้ที่เมนู “การจองของฉัน”

• ผู้ใช้งานต้องดำเนินการจองผ่านระบบออนไลน์ล่วงหน้าอย่างน้อย 1 วันทำการ และไม่เกิน 90 วัน โดยการจองจะสมบูรณ์เมื่อได้รับการอนุมัติจากผู้ดูแลระบบ
• กรณีมีการจองช่วงเวลาเดียวกัน จะพิจารณาตามลำดับการจองที่ได้รับการอนุมัติก่อน
• หากประสงค์จะยกเลิกหรือแก้ไขการจอง ต้องดำเนินการผ่านระบบล่วงหน้าอย่างน้อย 1 ชั่วโมงก่อนถึงเวลาที่จอง
• ผู้จองต้องใช้ห้องตามวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ และใช้งานภายในช่วงเวลาที่ได้รับอนุมัติ
• หากต้องการใช้อุปกรณ์โสตทัศนูปกรณ์เพิ่มเติม ต้องระบุรายละเอียดในระบบขณะทำการจอง
• กรณีพบความเสียหายหรือปัญหาในการใช้งาน ต้องแจ้งผู้ดูแลทันที
• ผู้ขอใช้บริการ จะต้องดูแลรับผิดชอบ เปิด-ปิดไฟ แอร์ อุปกรณ์โสต และความเรียบร้อยต่างๆ ภายในห้องหลังใช้เสร็จทุกครั้ง
• สำหรับการจองห้องเรียนก่อนเปิดภาคเรียน จะสามารถจองห้องเรียน หลังจากที่เจ้าหน้าที่ได้จัดตารางเรียน/ตารางสอนของมหาวิทยาลัย และของคณะฯ เสร็จสิ้นแล้ว โดยทางเจ้าหน้าที่จะแจ้งวันเปิดรับการจองห้องเรียนให้ทราบก่อนเปิดภาคเรียน 1 สัปดาห์
• การขอใช้ห้องเรียน จะต้องคำนึงถึงจำนวนผู้ใช้ กับจำนวนความจุของห้องเรียน เพื่อป้องกันการใช้ทรัพยากรสิ้นเปลือง
• ผู้ขอใช้บริการ ต้องไม่เคลื่อนย้ายอุปกรณ์ต่างๆ ภายในห้องเรียน ห้องประชุม หากมีความประสงค์ที่จะต้องเคลื่อนย้ายอุปกรณ์ต่างๆ ในห้องเรียน ห้องประชุม หลังใช้งานเสร็จให้จัดเก็บอุปกรณ์ต่างๆ ภายในห้องเรียนให้เหมือนเดิมก่อนการใช้งาน
• หากมีการยกเลิกการใช้ห้องเรียน กรุณายกเลิกในระบบก่อนล่วงหน้า อย่างน้อย 2 วันก่อนวันทำการ

ระบบจองห้องเรียนและห้องประชุมออนไลน์ พัฒนาเพื่ออำนวยความสะดวกแก่บุคลากร นักศึกษา และหน่วยงานภายในคณะวิทยาศาสตร์การแพทย์

คุณสมบัติหลัก:

• ปฏิทินแสดงสถานะห้องแบบเรียลไทม์
• รองรับการจองซ้ำ (เช่น ทุกวันจันทร์)
• ผู้ใช้สามารถแก้ไขหรือยกเลิกการจองได้ด้วยตนเอง
• แจ้งเตือนการจองซ้ำทันที
• รายงานการใช้งานและสถิติ
• รองรับการใช้งานบนมือถือ (Responsive)

ข้อมูลการจองทั้งหมดถูกจัดเก็บอย่างปลอดภัยและมีการบันทึก Log ทุกกระบวนการ

คณะวิทยาศาสตร์การแพทย์ มหาวิทยาลัยนเรศวร ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ โดยขอแจ้งรายละเอียดการประมวลผลข้อมูลดังนี้:

1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เก็บรวบรวม

• ข้อมูลระบุตัวตน: ชื่อ-นามสกุล, สังกัด/หน่วยงาน
• ข้อมูลการติดต่อ: หมายเลขโทรศัพท์, อีเมล (Email)
• ข้อมูลการใช้บริการ: วันและเวลาที่จอง, วัตถุประสงค์การใช้ห้อง, บันทึกการเข้าใช้งานระบบ

2. วัตถุประสงค์ในการประมวลผล

• เพื่อใช้ในการบริหารจัดการและจัดสรรการจองห้องประชุมภายในคณะ
• เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตนผู้ขอใช้บริการ และติดต่อประสานงานในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงหรือแจ้งข้อมูลสำคัญ
• เพื่อจัดทำรายงานสถิติการใช้บริการ (ในรูปแบบข้อมูลนิรนามที่ไม่ระบุตัวตน)

3. ฐานในการประมวลผลข้อมูล (Lawful Basis)

• ฐานสัญญา (Contract): เพื่อดำเนินการตามคำขอจองห้องประชุมของคุณ
• ฐานประโยชน์อันชอบธรรม (Legitimate Interest): เพื่อความปลอดภัยและการบริหารจัดการทรัพยากรของคณะอย่างมีประสิทธิภาพ

4. ระยะเวลาในการเก็บรักษา

• คณะจะเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ตลอดระยะเวลาที่จำเป็นตามวัตถุประสงค์ข้างต้น หรือตามระยะเวลาที่กฎหมาย/ระเบียบของทางราชการ/ประกาศที่มหาวิทยาลัยกำหนด

5. การเปิดเผยข้อมูล

• คณะจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่บุคคลภายนอก เว้นแต่เป็นการปฏิบัติตามคำสั่งของเจ้าหน้าที่ตามกฎหมาย หรือเป็นการใช้งานภายในหน่วยงานที่เกี่ยวข้องของมหาวิทยาลัยนเรศวรเพื่อการตรวจสอบ

6. สิทธิของเจ้าของข้อมูล

• คุณมีสิทธิในการเข้าถึง ขอสำเนา แก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง คัดโอน หรือขอให้ลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ รวมถึงสิทธิในการคัดค้านการประมวลผลตามที่กฎหมายกำหนด

7. รายละเอียดการติดต่อ

• หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับนโยบายความเป็นส่วนตัว สามารถติดต่อได้ที่หน่วยงาน: งานเทคโนโลยีสารสนเทศ คณะวิทยาศาสตร์การแพทย์ มหาวิทยาลัยนเรศวร

ประกาศความเป็นส่วนตัว (Privacy Notice) สำหรับการจองห้องประชุม (PDPA)